День открытых дверей на «Фабрике офисных процессов»

Наши корреспонденты побывали на дне открытых дверей на «Фабрике офисных процессов». «Фабрика офисных процессов» — это учебная площадка, созданная в рамках национального проекта «Производительность труда», призванная помочь в применении инструментов бережливого менеджмента на бизнес-процессах игрового предприятия, понять особенности методик, проанализировать результаты их использования и на личном опыте убедиться в их эффективности.

Фото: сгенерировано нейросетью

Почти все участники дня открытых дверей особо отметили тренинг «Эффективный регион» экспертов РЦК Калининградской области при Центре «Мой бизнес». Мы постарались разобраться, почему.

Участникам тренинга в течение трех раундов предлагается улучшить экономические и операционные показатели игрового офиса, применив основные инструменты бережливого менеджмента на процессе закупки оборудования. За время тренинга его участники должны научиться ускорять документооборот, снижать себестоимость договорной работы, увеличивать прибыль своей организации, быть мотивированными.

«Основной принцип «Фабрики» — это обучение действием. В этом заключается главная практическая польза тренинга, участники которого получают возможность протестировать инструменты бережливого производства и почувствовать результат их применения, сравнив эффективность работы игрового офиса на этапах «до» и «после» внедрения бережливых методик», — прокомментировал руководитель проектов РЦК при Центре «Мой бизнес» Богдан Бутым.

«Мы много работаем над эффективностью предприятий, где производится конкретный продукт. Но культура непрерывных улучшений предлагает универсальный подход к производственным процессам, который можно использовать в учреждениях, занятых бумажной работой. Это, в том числе, органы местного самоуправления, региональные органы власти, соцучреждения, предоставляющие какие-либо услуги населению. Совершенствование административных процессов позволяет не только улучшить экономические и операционные показатели таких организаций, но и качественно изменить порядок взаимодействия с населением. Это важно и для удобства самих работников, и для комфорта потребителей, которые надеются, что их вопросы будут услышаны и оперативны решены», — отметил руководитель проектов РЦК при Центре «Мой бизнес» Артем Маслаков.

Напомним, национальный проект «Производительность труда» направлен на формирование современной производственной культуры. Эксперты помогают бизнесу эффективнее использовать внутренние ресурсы, обеспечивать полную загрузку оборудования, оптимизировать перемещения продукции, материалов и логистику в целом. Подробнее познакомиться с нацпроектом «Производительность труда» можно на платформе: производительность.рф.